Gjennom generalforsamlingen utøver aksjeeierne den øverste myndighet i selskapet. Generalforsamlingen behandler og avgjør viktige saker for Schibsted som gjenspeiler aksjonærenes synspunkter.
Ordinær generalforsamling skal avholdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår. Ekstraordinære generalforsamlinger avholdes ved behov i henhold til vedtektene, allmennaksjeloven eller etter krav fra minst fem prosent av aksjonærene.
Innkalling
Ordinær generalforsamling er i år berammet til 13.mai 2011. Innkalling og saksdokumenter gjøres tilgjengelig på Schibsteds nettsider senest 21 dager før generalforsamlingen. For aksjonærer som ikke er registrert som elektronisk mottaker sendes innkalling pr post med henvisning til at saksdokumenter finnes på våre nettsider. Det legges vekt på at saksdokumentene inneholder all nødvendig informasjon slik at aksjeeierne kan ta stilling til alle saker som skal behandles. Frist for påmelding er to virkedager før generalforsamlingen.
Deltakelse
På generalforsamlingen deltar representanter fra konsernstyret, minst en representant for valgkomiteen og ekstern revisor. Fra administrasjonen deltar som et minimum konsernsjef og konserndirektør økonomi og finans.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å delta på generalforsamlingen, men som ønsker å benytte sin stemmerett, kan innen påmeldingsfristens utløp gi fullmakt til egen fullmektig. Fullmakt med stemmeinstruks kan også gis til konsernstyrets leder. Fullmaktsformular som skal benyttes vedlegges innkallingen. Det gis nærmere informasjon om bruk av fullmakt og aksjeeiers rett til å få behandlet saker på generalforsamlingen både i innkallingen og på Schibsteds nettsider.
Dagsorden
Dagsorden fastsettes av konsernstyret, der hovedpunktene følger vedtektenes § 10.
På generalforsamlingen gjøres valg på et samlet styre. Dette er et avvik fra anbefalingens punkt 6. For informasjon om bakgrunnen for dette avviket henvises det til Valgkomiteens redegjørelse.